La incapacidad temporal (IT) genera muchas dudas tanto en trabajadores como en empresas. A continuación respondemos, de forma clara y ordenada, a las 10 preguntas más importantes, conforme a la normativa y criterios recogidos en el documento analizado.
❓ 1. ¿Qué es exactamente la incapacidad temporal?
La incapacidad temporal es la situación en la que el trabajador se encuentra impedido temporalmente para trabajar y necesita asistencia sanitaria.
Durante este periodo:
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⛔ Se suspende la obligación de trabajar
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⛔ Se suspende la obligación empresarial de pagar salario
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✅ Se mantiene la obligación de cotizar
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✅ Se tiene derecho a asistencia sanitaria
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✅ Se percibe un subsidio económico que compensa la pérdida de ingresos
La IT puede derivar de enfermedad o accidente, laboral o no, y de determinadas situaciones especiales legalmente reconocidas.
❓ 2. ¿Qué situaciones pueden dar lugar a una incapacidad temporal?
La incapacidad temporal puede originarse por:
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🤒 Enfermedad común
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🏠 Accidente no laboral
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🏗️ Accidente de trabajo
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🧪 Enfermedad profesional
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♀️ Situaciones especiales de IT, como:
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Menstruación incapacitante secundaria
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Interrupción voluntaria o involuntaria del embarazo
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Gestación desde el inicio de la semana 39
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Donación de órganos o tejidos (desde marzo de 2025)
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❓ 3. ¿Es necesario haber cotizado para cobrar la baja médica?
Depende del origen de la incapacidad:
📌 Se exige período mínimo de cotización:
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Enfermedad común
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Gestación desde la semana 39
👉 En estos casos se requieren 180 días cotizados dentro de los 5 años anteriores al inicio de la baja.
📌 No se exige cotización previa:
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Accidente de trabajo
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Accidente no laboral
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Enfermedad profesional
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Menstruación incapacitante
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Interrupción del embarazo
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Donación de órganos o tejidos
❓ 4. ¿Desde qué día se empieza a cobrar la incapacidad temporal?
El inicio del cobro varía según la contingencia:
🩺 Contingencias comunes (enfermedad común o accidente no laboral):
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Días 1 a 3: ❌ no se cobra
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Días 4 a 15: 💼 paga la empresa
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Desde el día 16: 🏛️ paga la entidad gestora o mutua
⚙️ Contingencias profesionales:
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🟢 Se cobra desde el día siguiente a la baja médica
♀️ Situaciones especiales:
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Menstruación incapacitante: desde el primer día
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Interrupción del embarazo: desde el día siguiente
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Gestación semana 39: desde el día siguiente
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Donación de órganos: desde el día de la baja
❓ 5. ¿Cuánto se cobra estando de baja médica?
La cuantía depende del porcentaje aplicado a la base reguladora y de la especificidad del convenio colectivo de aplicación por lo que hay que atender a si existe una regulación específica o no, en caso de que no se estará a los
💶 Contingencias comunes:
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Del día 4 al 20: 60 %
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Desde el día 21: 75 %
🏗️ Contingencias profesionales:
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Desde el primer día: 75 %
♀️ Situaciones especiales:
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Se aplican los mismos porcentajes que en contingencias comunes, según el caso y los días de duración.
❓ 6. ¿Cómo se calcula la base reguladora de la incapacidad temporal?
La base reguladora se obtiene, con carácter general, de la siguiente forma:
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📅 Se toma la base de cotización del mes anterior al inicio de la IT
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➗ Se divide entre el número de días cotizados (30 si el salario es mensual)
🔍 Particularidades:
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En contingencias profesionales se incluye el promedio de horas extraordinarias de los 12 meses anteriores
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Si el trabajador ingresó en la empresa el mismo mes de la baja, se toma la base de ese mes
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En recaídas o nuevas bajas pueden aplicarse reglas específicas
❓ 7. ¿Quién paga la prestación durante la incapacidad temporal?
El pago puede corresponder a distintos sujetos, según el momento y la contingencia:
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🏢 La empresa (en determinados días iniciales)
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🤝 La mutua colaboradora con la Seguridad Social
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🏛️ El INSS
Habitualmente el pago se realiza mediante pago delegado, aunque en determinados supuestos se efectúa pago directo por la entidad gestora o mutua.
❓ 8. ¿Cuánto tiempo máximo se puede estar de baja médica?
La duración máxima de la incapacidad temporal es:
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⏱️ 365 días iniciales
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➕ Prórroga de hasta 180 días (total 545)
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➕ Hasta 90 días adicionales para valorar incapacidad permanente
👉 En total, los efectos económicos pueden prolongarse hasta 730 días desde el inicio de la baja, en los supuestos legalmente previstos.
❓ 9. ¿Qué ocurre al cumplir 365 o 545 días de incapacidad temporal?
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A partir de los 365 días, el control pasa al INSS
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El INSS puede:
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✔️ Dar el alta médica
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✔️ Iniciar expediente de incapacidad permanente
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Al agotarse los 545 días, finaliza la IT y el INSS debe resolver si procede o no declarar una incapacidad permanente, pudiendo prolongarse los efectos económicos mientras se tramita dicha decisión.
❓ 10. ¿Se puede volver a estar de baja por la misma enfermedad?
Sí, pero con matices:
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🔁 Se considera recaída si la nueva baja es por la misma o similar patología y se produce dentro de los 180 días siguientes al alta
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En la recaída:
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Se mantiene el mismo proceso de IT
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El hecho causante se sitúa en la baja inicial
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Si han transcurrido más de 180 días o la patología es distinta, se inicia un nuevo proceso, con exigencia de requisitos en la fecha de la nueva baja.
📌 Conclusión
La incapacidad temporal es una prestación compleja, con múltiples reglas según la causa, la duración y la situación personal del trabajador. Conocer cuándo se cobra, cuánto se cobra y durante cuánto tiempo es esencial para evitar errores y conflictos.
Si necesitas asesoramiento para cualquier tipo de prestación de Seguridad Social , puedes contactar con nosotros y estaremos encantado de atenderle.